Die Zusammenarbeit mit externen Kolleg:innen ist extrem wichtig, um wertvolle Impulse und Disziplinen ins Team zu integrieren. Dadurch entsteht eine Diversität, die eine ganzheitliche Entwicklung von Lösungen zulässt. Eine funktionierende Koordination ist dabei das A und O für eine Erfolgreiche Zusammenarbeit.
Zeiterfassung mittels Excel-Tabellen oder anderen veralteten Methoden ist kompliziert, nicht immer verlässlich und kommunikationsaufwändig. Das verbraucht wertvolle Zeit und kann anstrengend sein. Daher haben wir für E.ON eine App entwickelt ,welche die Zeiterfassung und -freigabe vereinfacht. Damit sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können.
Für eine funktionierende Orchestrierung von interdisziplinären Teams braucht es richtige Entscheidungen. Um dies in einem sich stetig wandelnden Kontext zu erreichen, braucht es Tools, die Verantwortliche dabei unterstützen, Entscheidungen in Echtzeit treffen zu können.
Indem wir also die Zeiterfassung so einfach und intuitiv wie möglich machten, sparten wir den externen Kolleg:innen nicht nur enorm viel Zeit und Nerven, sondern verbesserten dabei auch noch die Qualität der verfügbaren Daten.
Die Verwaltung und Freigabe von gebuchten Arbeitszeiten von Projektmitgliedern ist essenziell, um den Überblick über den Projektstatus und Budgets zu behalten. Wir entwickelten zusätzlich zur mobilen App ein übersichtliches Dashboard, das alle Daten gesammelt visuell aufbereitet. Durch die flexiblen Buchungen vor Monatsende kann bereits frühzeitig auf sich verändernde Umstände reagiert werden.
Die Erfassung und Freigabe von Arbeitszeiten war lange nur an stationären Rechnern möglich. In enger Zusammenarbeit ermöglichten wir, dass die Datensicherheit auch auf mobilen Geräten gewährleistet wurde. So kamen die Kolleg:innen in den Genuss ihre Daten zu pflegen wo und wann sie wollten.
Mit unserer Lösung entlasten wir alle Projektbeteiligten. Externe Mitarbeitende profitieren von einem schnelleren Onboarding und einer einfachen sowie transparenten Zeiterfassung. Durch die höhere Qualität der Daten, die zudem früher verfügbar sind, kann das PMO besser und effektiver auf Veränderungen reagieren. Die Fehlerquote in Erfassung, Reporting und Budgetierung wird minimiert. Das PMO erhält durch die klare Übersicht und Auswertung eine optimale Entscheidungsgrundlage für das weitere Vorgehen. Die freigewordenen Ressourcen können für die Projektentwicklung genutzt werden.
Ruf mich einfach unter 0176 64 93 76 08 an oder schreibe mir eine E-Mail an: fabian.coenradie@designdialog.de
